Les logiciels
Les logiciels de gestion et de comptabilité Easyteo
Easyteo Comptabilité
Easyteo Comptabilité contient toutes les fonctionnalités attendues par un comptable et bien plus encore.
Easyteo Banque
Easyteo Banque permet de récupérer automatiquement vos relevés bancaires pour générer instantanément les écritures comptables.
Easyteo Facturation
Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.
Easyteo OCR
Le logiciel Easyteo OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.
Easyteo Vision
La conception totalement « responsive design » de ce logiciel permet la visualisation des graphiques sur tous les types d’écrans y compris les smartphones.
Easyteo Vision regroupe de très nombreuses fonctionnalités qui peuvent être paramétrées de manière très précise à l’aide d’Easyteo Vision pro.
Easyteo Vision donne l’opportunité à tous vos utilisateurs de disposer d’un outil moderne leur permettant de consulter les informations clefs de leur entreprise, basées sur des données comptables fiables puisque issues de vos autres modules Easyteo.
(Cliquez sur l'écran pour agrandir l'image)
Tableau de bord mis à la disposition des clients
Agenda en ligne, partagé entre utilisateurs
Les points forts :
- Visualisation graphique instantanée des indicateurs et des alertes ; les graphiques sont recalculés à chaque affichage
- Génération de graphiques fondés intégralement ou partiellement (intégration dans des formules) sur des données externes
- Dans un même graphique, comparaisons possibles avec n-1, n-2, un panel et un budget
- Point d'entrée unique de tous les outils de gestion
- Fonctionne avec les données des modules Easyteo mais est aussi connecté avec d'autres logiciels du marché
- Personnalisable aux couleurs de l'entreprise (voir Easyteo Vision pro) de manière très simple
- Peut être accessible via une URL indépendante avec une page de connexion personnalisée (sur demande auprès d'Easyteo)
- Zone de recherche et de connexion directe aux diverses fonctions de l'application (en fonction des droits de l'utilisateur)
Fonctionnalités :
Rubrique générale
- Navigation dans les sociétés gérées (avec option de protection par mot de passe spécifique à chaque société) et les dossiers annuels
- Fiche de synthèse de la société en cours (petite étoile) :
- Données d’identification
- Vie du dossier (travaux en cours)
- Messages adressés par Easyteo
- Aide en ligne
- Bloc-notes personnel
Rubrique Synthèse globale (grande étoile)
- Réservée aux collaborateurs du cabinet. Elle permet d’afficher, pour l’ensemble des sociétés dont le collaborateur est en charge :
- les alertes déclenchées
- les travaux en cours avec :
- le nombre d’écritures dans les comptes d’attente
- le montant des écritures en attente
- le nombre de lignes de banques en attente
- le nombre de lignes de banques à annoter
- le nombre de factures clients à valider
- le nombre de pièces reçues et restant à traiter dans l’OCR
- lors du clic sur une des valeurs, redirection automatique vers la société et le module concernés
- le suivi des télédéclarations avec leur statut (terminée, à faire, en retard) pour les flux suivants :
- Acompte de TVA
- Solde TVA
- Liasse fiscale
- CVAE
- Acompte CVAE
- Solde CVAE
- Acompte IS
- Solde IS
- RCM
- Acompte TS
- Solde TS
- DAS2
- IFU
- Decloyer
- option de renseignement manuel de la date de réalisation
- l’état d’avancement des dossiers de révision (fondé sur le nombre de points de contrôle traités)
- le statut du dossier (en révision, en supervision, attente visa expert, terminé)
- l’état d’avancement par cycle
Rubrique Mes chiffres-clefs
- Affiche les indicateurs graphiques paramétrés dans Easyteo Vision pro sur la base des écritures (du logiciel Easyteo Comptabilité ou importées d'un autre logiciel) ou sur la base de fichiers DSN importés ou encore des données externes fournies par les utilisateurs. Les indicateurs permettent des comparaisons entre dossiers annuels et avec les budgets
- Option de classement des indicateurs financiers dans 5 onglets différents
- Affichage en mode plein écran, impression, saisie d’un commentaire à destination du client
- Visualisation du détail des écritures justifiant les valeurs et des pièces jointes
- Génération d'un fichier .PDF reprenant tous les graphiques du tableaux de bord
- Affichage d’états financiers paramétrés dans le logiciel Easyteo Comptabilité
- Frise temporelle permettant de naviguer parmi les dossiers annuels de travail et de choisir la période à représenter graphiquement
Rubrique Mes relations
- Indique les coordonnées des autres utilisateurs qui ont accès aux applications
Rubrique Mon agenda
- Affiche dans la page d'accueil les 8 prochains rendez-vous du client (par catégorie)
- Permet l'accès à l'agenda avec une vue hebdomadaire ou mensuelle
- Paramétrage des catégories d'événements
Rubrique Mes documents
- Fenêtre regroupant les 3 types de documents présents dans le logiciel Easyteo GED
- Les 5 documents les plus récents de la bannette de l'utilisateur
- Les 5 documents les plus récents de la bannette de la société
- Les 5 documents favoris les plus récents de la sélection faite dans le logiciel Easyteo GED
- La GED de référence est par défaut celle d''Easyteo mais peut aussi être une autre GED d'un autre éditeur avec lequel une API aura été développée
Rubrique Modules applicatifs - Logos
- Regroupe tous les modules Easyteo auxquels l'utilisateur a accès (en fonction des droits attribués par l'administrateur)
- Une pastille de couleur apparait sur certains modules pour donner une indication :
- le nombre d'imports reçus et à traiter dans la Comptabilité
- le nombre de documents à traiter dans l'OCR
Rubrique Modules applicatifs - Liste
- Même contenu que pour les logos mais les modules sont présentés en mode liste
Rubrique Mes messages
- Affiche les 5 derniers messages (internes à la messagerie Easyteo) reçus et non lus
- Permet l'accès à la messagerie interne et sécurisée
- La messagerie interne permet l’envoi de messages et de pièces jointes entre utilisateurs Easyteo rattachés à un même abonnement
Rubrique Actualités
- Affiche les actualités issues des différents flux (RSS ou Twitter) paramétré par l’administrateur
- L'utilisateur a la possibilité d'ajouter ses propres flux d'actualités si l'administrateur le lui permet
Rubrique Liens
- Affiche tous les liens vers des sites internet proposés par l’administrateur
- L'utilisateur a la possibilité d'ajouter ses propres liens si l'administrateur le lui permet
Rubrique Alertes
- Affiche toutes les alertes actives pour les sociétés gérées auxquelles l’utilisateur a accès
Rubrique Dépôts de documents à océriser
- Permet le dépôt et l'envoi de documents aux utilisateurs de l’application dans le module OCR
Fenêtre Documents
- Il s’agit d’une fenêtre qui apparaît, le cas échéant, lorsque l’administrateur a demandé aux utilisateurs de l’application de valider un document soit de manière électronique soit au format papier
Rubriques personnalisées
- L’administrateur a la possibilité de créer 5 rubriques personnalisées avec le contenu de son choix
Easyteo Gestion commerciale
Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.
Easyteo GED
Une solution de gestion documentaire accessible à tout moment et en tous lieux.
Easyteo Immobilisations
Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.
Easyteo CRM
Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Easyteo Facturation et Easyteo Gestion commerciale.
Easyteo Feuilles de temps
Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.
Easyteo Liasse fiscale
Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.
Easyteo Vision pro
C’est l’outil de paramétrage du module Easyteo Vision.
Easyteo Administration
Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.
Easyteo Mon compte
Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Easyteo.
Easyteo Maintenance
Le module Easyteo Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Easyteo, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Easyteo.
